Vaqtingizni to'g'ri boshqarish qobiliyati odamga hamma narsadan xabardor bo'lishiga va kech qolmaslikka yordam beradi. Kunduzi qo'shimcha soatlarni topish mumkin emas, lekin vaqtni to'g'ri tashkil qilish va o'zingizga moslashtirish sizning ixtiyoringizda.
Taym-menejment psixologiyaning bir sohasiga - vaqtni boshqarishga bag'ishlangan bo'lib, uning asosiy vazifasi odamni asosiyni ikkinchi darajadan ajratishga o'rgatishdir. O'z-o'zini boshqarish mutaxassisi L. Seivert ta'kidlaydi: "Har kim o'z ish kunini muntazam ravishda o'n daqiqaga tayyorlasa, ikki soatgacha vaqtni tejaydi va bundan yaxshiroq ishlashga kafolat beradi". Shubhasiz, xizmatda kunni uyushtirish bir xil hayotdan ko'ra osonroqdir, bunda har xil "vaqt yutuvchilar" o'zlarini har damda tanaga olishga harakat qilishadi. Masalan, siz muhim bir ishni boshlashingiz bilanoq, telefon jiringladi va do'stingiz sizga so'nggi yangiliklarni aytib berishga shoshilmoqda. Elektron pochtangizni ko'rib chiqishga qaror qilib, siz bir daqiqa davomida barcha ijtimoiy tarmoqlarni ko'rib chiqasiz va Internetda uzoq vaqt turasiz. Natijada, siz doimo band bo'lasiz, lekin hech narsa qilishga vaqt topolmaysiz, favqulodda va dolzarb masalalar oqimida bo'g'ilib qolasiz. Aynan mana shu vaziyatdan maqsadni aniq belgilashdan va yozma holatlar bo'lgan oddiy qog'ozdan qochish mumkin.
Vaqtni boshqarish uchun asosiy vosita bu rejalashtirishdir. Rejalaringiz va fikrlaringizni yozib ko'ring va yozuvlarni taniqli joyga joylashtiring. Shunday qilib, siz beixtiyor narsalarni o'ylab, tartibga keltirasiz va ro'yxatlar sizning fikrlaringizni to'g'ri yo'nalishga yo'naltiradi. Uzoq muddatli va qisqa muddatli rejalashtirish mavjud. Uzoq muddatli - bu bir yoki ikki hafta ichida bajarilishi kerak bo'lgan narsalar ro'yxati, qisqa muddatli - bu bir kunda bajarilishi kerak bo'lgan narsalar. Avvalo, uzoq muddatli rejalaringiz to'g'risida qaror qabul qiling. Ushbu hafta nima qilish kerakligini o'ylab ko'ring. Kichkintoydan kattagacha bo'lgan barcha narsalarni daftarga yozib qo'ying: qiz do'stingizga tug'ilgan kunini tabriklash, oziq-ovqat sotib olish, kommunal to'lovlarni amalga oshirish va hk. Hafta davomida bajariladigan vazifalar ro'yxatini tuzish orqali siz kelajakdagi ish jabhasi to'g'risida tasavvurga ega bo'lasiz va hech narsani sog'inmaysiz.
Qisqa muddatli rejalashtirish kelgusi kunning asosiy narsalarini u kelmasdan oldin ham belgilashni o'z ichiga oladi, masalan, oldingi kecha. Sizning ongingiz ongingiz ularni amalga oshirishga oldindan tayyorlanadi va ertalab siz o'zingizning rejalaringizni to'liq qurollangan holda boshlashga qodir bo'lasiz. Haftalik jadvaldan vazifalarni tanlab oling va ularni kundalik ish bilan suyultirib, o'tirib, uni nuqtadan-nuqtaga yozing. Bir kun uchun qilinadigan ishlar ro'yxatiga quyidagilarni kiritishingiz mumkin: dimlangan mevalarni pishiring, klinikaga boring, bolangiz bilan matematikadan foydalaning, zig'ir dazmollang, kitob o'qing, oshxonadagi shkafni qismlarga ajratib oling va hokazo. Undagi vazifalar muhim ahamiyatga ega bo'lgan darajaga ega bo'lishi kerak, ikkilamchi esa asosiylarga bo'ysunishi kerak. Ob'ektlarning qaysi biri eng muhimligini aniqlaganingizdan so'ng, ularning ostiga chizib qo'ying. Bunday vazifalar ko'p bo'lmasligi kerak, ikkitadan yoki uchtadan ko'p bo'lmasligi kerak. U yoki bu vazifani bajaradigan vaqtni aniqlash uchun har bir fikrni sinab ko'ring.
Kundalik bajariladigan ishlar ro'yxatida, bajariladigan ishlarning aksariyati odatiy bo'ladi. O'zingizni ularni ma'lum bir vaqtda bajarishga o'rgating, shunda ular tanish va og'ir bo'lmaydi. Masalan, uyg'onganingizdan so'ng darhol to'shagingizni yotqizib qo'ying, nonushta qilishdan oldin mashqlarni bajaring va yotishdan oldin idishlarni yuving, shunda ertalab tozalangan oshxonaga kelishingiz mumkin. Bir kun uchun reja tuzganingizdan so'ng, ba'zi narsalarni bir vaqtning o'zida bajarish mumkinligini sezasiz. Masalan, shkafni qismlarga ajratib oling va kechki ovqatni tayyorlang, bola bilan ishlang va erining ko'ylaklarini dazmollang.
