Shunday qilib, biz ko'pincha kuniga 24 soat rejalashtirilgan barcha ishlarni bajarish uchun vaqt topishning o'zi etarli emasligi bilan duch kelamiz. Ko'p narsalarni oxiriga etkazmasdan, birdaniga hamma narsani qilishga harakat qilamiz. Ammo bunday muammo bilan shug'ullanishning ajoyib usuli bor va bu usul rejalashtirishdir.
Rejalashtirish nima?
Rejalashtirish - bu maqsadlar va vazifalarga erishish uchun zarur bo'lgan vaqt va boshqa resurslarni optimal ravishda taqsimlash jarayoni, shuningdek maqsadlar, vazifalar va harakatlarni belgilash. Ko'pincha rejalashtirish turli tashkilotlar, firmalar va yirik korxonalar faoliyatida qo'llaniladi va bu holda biz 5, 10, 20 yil va undan ko'proq yilga mo'ljallangan rejani o'z ichiga olgan uzoq muddatli rejalashtirish haqida gapiramiz. Ammo shaxs ish, maktab, uy yoki shaxsiy ishi bo'lsin, o'z barcha ishlarini bajarishni rejalashtirishi mumkin va hatto rejalashtirishi kerak. Har bir narsani qilish uchun birinchi o'ringa qo'yishingiz, muhim va ahamiyatsiz, favqulodda va favqulodda masalalarni aniqlashingiz kerak. Shunday qilib, biz faoliyatimiz va samarali ishlashimizga xalaqit beradigan keraksiz narsalardan xalos bo'lishimiz mumkin.
Rejalashtirishning afzalliklari
bitta. Ko'pincha, kelajak haqida o'ylarkan, biz boshimizdagi ideal tasvirni tasavvur qilamiz va "ha, qachondir men bunga erishaman" deb o'ylaymiz. Ammo nima "bu" va bu "qachondir" qachon kelishi aniq ko'rsatilmagan. Fikrni qog'ozga shakllantirishni boshlaganimizda, maqsad aniq bo'ladi, biz aniq nimani xohlayotganimizni va unga qancha vaqt ichida erishishimiz mumkinligini anglay boshlaymiz.
2. Jorj Millerning qonuni biz 7 + -2 holatni bir vaqtning o'zida xotiramizda saqlashimiz mumkinligini aytadi. Ushbu zonada, shuningdek, bizning e'tiborimizdagi ustuvor vazifalarni siqib chiqaradigan mutlaqo keraksiz vazifalar mavjud. Ba'zan biz biron bir narsani qilishni boshlaymiz, keyin yana bir narsani eslaymiz, biz birinchi narsadan voz kechamiz. Natijada, biz hech qachon tugamaydigan bir qator vazifalarni boshlaymiz. Rejalashtirish ishlar ro'yxatini tartibga solishda yordam beradi. Biz hozirda bajarilishi kerak bo'lgan muhim vazifalarni va keyinga qoldirilishi mumkin bo'lgan ahamiyatsiz vazifalarni aniq ko'rishimiz mumkin. Harakat tugashi bilan uni chizib tashlash mumkin, bu ham faoliyatga juda ijobiy ta'sir qiladi, chunki biz ko'zlangan maqsad sari yo'lni bosib o'tishni aniq tasavvur qilamiz.
3.. Agar siz rejani tuzishga etarlicha va real ravishda yondashsangiz, unda hamma narsa odamni charchatmasdan va uni imkonsizligi bilan burchakka haydamasdan, samarali va xotirjam ritmda amalga oshiriladi. Va inson nima qilish kerakligini aniq bilsa, hissiy holat ancha ijobiy va xotirjam bo'ladi.
4.. Agar biz aqliy rejani amalga oshirishda biron bir qiyinchilikka duch kelsak, biz tezda uni tark etamiz. Ammo oldindan aniqlangan rejada xatolar yuzaga kelsa, biz ularni kuzatib, yangi vaziyatga tuzatib, maqsadimiz sari borishda davom etamiz.
5. Yuqoridagi barcha narsalar qo'shiladi. Deyarli barcha ishbilarmonlar va muvaffaqiyatli odamlar nafaqat o'z kunlarini, balki bir hafta, oylar va hatto yillarni rejalashtirishadi. Ular o'zlarining vaqt resurslarini etarlicha taqsimlaydilar va shuning uchun hamma vaqt nimaga qodir bo'lishlarini aniq biladilar. Shuning uchun resurslarni to'g'ri rejalashtirish juda katta ehtimollik bilan ko'zlangan maqsadga erishishga yordam beradi.
