Vaqtni boshqarish yoki vaqtni boshqarish tobora ommalashib bormoqda. Ushbu bilim sohasi ish kunini optimallashtirishga, uni yanada voqea va samarali qilishga imkon beradi. Vaqtni boshqarishning asosiy tamoyillaridan foydalanib, siz biznes uchun juda muhim bo'lgan narsalar uchun bir necha soat bo'shatishingiz mumkin: oilangiz bilan muloqot, dam olish va sayohat.
Siz shuni tushunishingiz kerakki, vaqtni boshqarish mumkin emas, odam o'zini o'zi boshqaradi, kunni to'g'ri rejalashtiradi va faoliyatini optimallashtiradi. Shu sababli, vaqtni boshqarish, avvalambor, sizning intizomingiz va motivatsiyangizni boshqarish san'atidir.
Barcha vazifalar
Birinchidan, siz hal qilishingiz kerak bo'lgan barcha vazifalarni aniqlab olishingiz kerak. Besh daqiqa yoki bir necha kun o'tishi muhim emas. Ish hajmini aniq aniqlash kerak. Bu deyarli barcha zamonaviy vaqtni boshqarish tushunchalariga asoslangan asosiy vazifadir.
Bir parcha qog'ozni yoki kompyuterni oling va xayolingizga kelgan barcha narsalarni yozing. Keyin vazifalarni uchta toifaga ajratish kerak: tez, o'rta va uzoq. Tezkor vazifalarga 20-60 daqiqada, o'rtacha - bir hafta ichida, uzoq - bir oy yoki undan ko'proq vaqt ichida bajarilishi mumkin bo'lgan barcha vazifalar kiradi.
O'rta va uzoq muddatli vazifalarni pastki punktlarga yozing. Parchalanish qanchalik batafsil bajarilgan bo'lsa, maqsadga erishish uchun shuncha ko'p imkoniyatlarga ega bo'lasiz.
Afzalliklar
Vaqtni boshqarishdagi eng muhim muammolardan biri bu ustuvor ahamiyatga ega. Siz mutlaqo hamma narsani qila olmasligingiz ehtimoldan yiroq emas, shuning uchun siz haqiqatan ham muhim vazifalarni tanlashingiz va ularni bajarishga e'tiboringizni qaratishingiz kerak. Barcha maqsadlarni ahamiyati kamayib boruvchi tartibda raqamlang.
Keyin ro'yxatni bir chetga surib qo'ying va yarim soat ichida unga qaytib keling. O'zingizning ustuvor vazifalaringizni diqqat bilan qayta ko'rib chiqing, ehtimol biror narsa o'zgaradi. Siz eng katta e'tiborni jalb qilishingiz kerak bo'lgan bitta asosiy maqsadni va siz uchun juda muhim bo'lgan 6-8 ta qo'shimcha narsani tanlang.
Rejalashtirish
Odatda rejalashtirish bir hafta oldin amalga oshiriladi, ammo siz o'zingizning davriylashtirishni tanlashingiz mumkin (masalan, bir kun, uch kun yoki bir oy davomida). Birinchidan, ishlar ro'yxatidagi barcha "qiyin narsalarni" yozing. Ya'ni, aniq belgilangan vaqtda bajarilishi kerak bo'lgan narsalar. Masalan, chorshanba kuni soat 17.00 ga boring.
Keyin aniq bir kunda bajarishingiz kerak bo'lgan vazifalarni yozing. Bu mashg'ulotlar, darslarga tayyorgarlik va hisobotlarni o'z ichiga olishi mumkin. Ular uchun siz ijro muddatini belgilashingiz kerak, shunchaki qat'iy emas, balki taxminiy. Masalan, chorshanba kuni soat 8 dan 22 gacha sport zaliga boring.
Oxirgi nuqta - qat'iy majburiylikni talab qilmaydigan vazifalar. Ba'zan ularni "kontekstual", ya'ni joylashuvga qarab bajariladigan narsalar deb atashadi. Bunga transportda kitob o'qish yoki do'konda oziq-ovqat sotib olish kiradi.
Vaqt qotillari
Agar chindan ham vaqtingiz yo'q bo'lsa, unda siz keraksiz narsalarni tez-tez bajarasiz va buni sezmaysiz. Masalan, hisobot tayyorlash o'rniga siz telefonda gaplashyapsiz. Bunday qotillarni aniqlash uchun siz quyidagi usuldan foydalanishingiz mumkin.
Bir parcha qog'ozni oling, 15 daqiqali intervallarni ajratib oling va har bir davrda nima qilganingizni doimiy ravishda yozing. Masalan, soat 14: 00dan 14: 15gacha men hamkasbim bilan choy ichardim. Shunday qilib, siz asosiy vaqt qotillarini aniqlashingiz va yo'q qilishingiz, shuningdek qancha vaqt ishlaganingizni aniqlay olasiz.
