Vaqtingiz tugayaptimi? Agar siz belgilangan ish kunidan 2 kun oldin muhim ish loyihalarini tayyorlashni boshlasangiz va faqat mehmonlar kelishidan oldin tozalashni boshlasangiz, u holda sizning tashxisingiz bu tartibsizlik va vaqtni boshqarolmaslikdir. Yaxshiyamki, ushbu "kasallik" dan xalos bo'lish unchalik qiyin emas. Hayotingizni "javonlarda" saralashga yordam beradigan bir necha tasdiqlangan usullar.
Ko'rsatmalar
1-qadam
O'zingiz uchun saqlamang. Ish, o'qish, oila … Shuncha muhim narsani esdan chiqarmaslik kerak. Shuning uchun, uyushgan odamning eng yaxshi do'sti - bu kundalik. Siz telefoningizga yozuvlar yozishingiz, kompyuteringizga maxsus dastur o'rnatishingiz mumkin, ammo bir nechta avlod tomonidan tasdiqlangan eng samarali variant bu daftar. Har kuni kechqurun kunni rejalashtirish uchun 10-15 daqiqa sarflang. Ammo haddan oshmang: kunni daqiqaga rejalashtirishga arzimaydi, aks holda siz rejalashtirilgan ishlarning yarmini ham bajarishga ulgurmaysiz. O'zingizdan ko'ngli qolmaslik va noroziligini oldini olish uchun, taxminan 30% dam olish va kutilmagan ishlarga ajrating.
2-qadam
Birinchi o'ringa qo'ying. Sotsiologiya klassikasi Uilfredo Pareto chiqargan printsipga ko'ra, 20% harakatlar 80% natijaga olib keladi. Shunga ko'ra, sizning ishingiz unumdorligi ish joyida bo'lgan soat soniga emas, balki eng muhim (va ko'pincha qiyin) masalalarga e'tibor berish qobiliyatiga bog'liq. Yaxshi odatingizni oling: kuningizni bitta muhim savolni hal qilishdan boshlang va uzoq vaqt davomida orqa panelga qo'yilgan narsalardan birini bajaring. Shunday qilib, siz siqilish va shoshilinch vazifalar to'plamidan qochishingiz mumkin.
3-qadam
Botqoqliklardan saqlaning. Vaqtni boshqarishda cho'chqalar ko'pincha kerak bo'lgan vaqtdan ko'proq vaqt talab qiladigan vazifalardir. Masalan, ijtimoiy tarmoqdagi pochta va xabarlarni tekshirish 5 daqiqa emas, balki bir necha soat davom etishi mumkin. Do'stlar sahifalari, qiziqarli saytlar, yangiliklar lentalari - butun kunni monitor oldida o'tkazishingiz, muhimroq masalalarni unutishingiz mumkin. Agar siz ushbu muammo bilan tanish bo'lsangiz, unda siz bemaqsad uchun ajratilgan vaqtni aniq cheklashingiz kerak. Sizga o'n yoki o'n besh daqiqa kerak bo'ladimi-yo'qmi, faqat taymerni belgilab qo'ysangiz yaxshi bo'ladi. O'tkir signal sizga boshqa tugallanmagan vazifalar va hal qilinmagan muammolarni eslatadi.
