Ish kuni davomida vaqtni to'g'ri boshqarmaslik ortiqcha ish va surunkali charchoq sindromiga olib kelishi mumkin. Oddiy qoidalarga rioya qilish sizga ish vaqtidan unumli foydalanishga imkon beradi.
Muvaffaqiyat va martaba ko'pincha vaqtni boshqarish, vaqtingizni rejalashtirish qobiliyatiga bog'liq. Hech kimga sir emaski, ba'zilari ish joyida hamma narsani qilishga qodir va o'z vaqtida xizmatni tark etishadi, boshqalari doimiy ravishda kechgacha ofisda bo'lib, uyda qayta ko'rib chiqadilar. Ko'pchilik doimiy shoshqaloqlik, vazifalar va topshiriqlarning to'planishi, juda katta miqdordagi ish tufayli mavjud vazifaga e'tibor qaratishning iloji yo'qligi bilan tanish. Haddan tashqari ish vaqt bosimi ostida uzoq muddatli ishning natijasidir.
Faoliyatingizni to'g'ri tashkil etish uchun quyidagilar kerak:
- Bir necha ish kunida vaqtingizni inventarizatsiya qiling va aniq jadval yo'qligi, topshiriqlarning kech bajarilishi, tashrif buyuruvchilar va telefon qo'ng'iroqlari sabab bo'lgan shovqin.
- vaqtinchalik yo'qotishlarni tahlil qilish. Muayyan vazifani bajarish uchun zarur bo'lganidan ko'proq vaqt sarflangan joyda. Telefonga qancha vaqt sarflandi, barcha telefon suhbatlari yo'naltirilganmi yoki boshqa mavzulardagi suhbatlar bilan aralashgan. Kun davomida necha marotaba odamlar bilan "ovqatlanish" vaqti bor edi. Kutilmagan vaziyatlarda o'zini tutish qanday edi: maqsadsiz shov-shuv yoki tezkor va o'zgacha munosabat bildirish?
- "Men o'z ishimni yaxshi ko'ramanmi?" Degan savolni bering. Biror ish undan jirkanch bo'lsa, hech qanday ishni tez va yaxshi bajarib bo'lmaydi.
Nimadan boshlash kerak?
- Kichkina narsalarda adashmaslik va qaerga borishni tushunmaslik uchun maqsadni aniqlang.
- Reja tuzing: 60% - rejalashtirilgan vaqt, 20% - kutilmagan vaqt, 20% - o'z-o'zidan vaqt. Kelgusi biznesni uzoq muddatli, o'rta va qisqa muddatli bo'linish kerak. Haqiqatan ham engish mumkin bo'lgan vazifalar hajmini rejalashtiring.
- Kundalik tutish o'zini o'zi boshqarishning eng muhim vositasi, yaxshi rejalashtirish va nazorat qilish vositasidir. Rejalarni to'g'rilash va agar ular imkonsiz bo'lib chiqsa, ularni o'zgartirish kerak.
- ustuvorlik tamoyiliga rioya qiling. Birinchi o'ringa qo'ying. Muhim bo'lmagan vazifalar, biroz vaqtga qoldiring. Sinov qo'ng'iroqlari, topshiriqlar, xatlar va boshqa kichik masalalar darhol maksimal darajada bajarilishi kerak.
- O'ziga topshiriq berishni so'ragan hamkasbiga "yo'q" deb aytishni o'rganing, agar shunday bo'lsa: u buni o'zi bajarishi aniq; muddati tugashi mumkin; u kecha topshiriqni bajarishi kerak edi.
- kunning boshi, kunning asosiy qismi va kunning oxiri qoidalariga rioya qiling. Kunni boshlash qoidalari: uyg'onganingizdan so'ng, ijobiy kayfiyat bilan, tebranmasdan; kun uchun ish rejasini qayta ko'rib chiqing; ertalab qilish kerak bo'lgan barcha murakkab va muhim narsalar; birinchi navbatda asosiy vazifalarni hal qilish. Kunning asosiy qismining qoidalari: qo'shimcha ravishda yuzaga keladigan dolzarb masalalarni rad etish; rejasiz impulsiv harakatlardan qoching; o'z vaqtida pauza qilish, o'lchov tezligini saqlash; shunga o'xshash kichik vazifalarni ketma-ket bajarish; boshlangan narsani ratsional ravishda yakunlash; vaqt va rejalarni nazorat qilish. Ish kunini tugatish qoidalari: kunga rejalashtirilgan vazifalarni yakunlash; natijalarni nazorat qilish va o'zini o'zi boshqarish; keyingi kun uchun reja tuzing.
