O'z ishlarini va ish kunini rejalashtirishning iloji yo'qligi asta-sekin o'sib borayotgan vazifalar bajarilmay qolishiga olib keladi. Hujjatlar ish stolida qoldirilgan, saralanmagan pochta va papkalar haqidagi fikrlar ishdan keyin ham xayolda. Siz asabiylashasiz, sizning uyqingiz buziladi, siz uxlamasdan ish joyiga kelasiz va sizning ishingiz pasayadi. Sizda bundan ham ko'proq vaqt yo'q, zanjirli reaktsiya paydo bo'ladi. Sizning vazifangiz - uni to'xtatish.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Agar siz ish kuningizni optimallashtirishga qaror qilsangiz, darhol so'zlardan ishlarga o'ting. Sizning xarakteringizga muvofiq, ish joyingizda qiladigan narsalaringizning tuzilishi, bajarilmagan majburiyatlar soni eng yaxshi strategiyani tanlang. Ba'zilar uchun o'zlarini tortib olish va ularni faqat qisqa muddatli dam olish uchun xalaqit berib, ish tartibini qat'iy bajarishga majbur qilish kifoya. Ba'zi odamlar o'zlarining ish jadvaliga faqat kichik bir tuzatish kiritishlari kerak.
2-qadam
Hujjatlar bilan ishlash usulini o'zgartiring. Siz ularni favqulodda bo'lganlarga ajratmasligingiz kerak va unday emas. Shunga qaramay, hujjat bilan tanishib, siz allaqachon bu haqda g'oyani shakllantirdingiz va sizning boshingizda unga javob berishning bir varianti bor. Ushbu hujjatni darhol bajaring, shunda unga ikkinchi yoki uchinchi marta qaytib kelishingiz shart emas.
3-qadam
O'zingizning kuningizni shunday rejalashtiringki, diqqatni va fikrning aniqligini talab qiladigan eng qiyin ish tushlikdan bir necha soat oldin, siz ham, sizning miyangiz ham yangi bo'lib, qaror qabul qilishga va ma'lumotlarni tez va aniq qayta ishlashga qodir. Ustuvor vazifalarni bajarib bo'lgach, siz ikkilanmasdan, mashinada qilishingiz mumkin bo'lgan narsalarga qaytasiz.
4-qadam
Ish vaqtining bir qismi ko'pincha to'g'ri hujjat, me'yoriy to'plam, shunchaki ish yuritish materiallarini izlashga sarflanadi. O'zingizning ish joyingizni shunday tashkil qilingki, har bir hujjat va qog'oz klipning o'z doimiy joyi bo'lsin. Har doim yonida bo'lishi kerak bo'lgan texnik va ma'lumotnomalarni joylashtirish uchun siz har doim stulingizdan turib va ularni qidirish bilan chalg'imasdan etib borishingiz mumkin bo'lgan osma javonlardan yoki shkaflardan foydalaning.
5-qadam
Rejalashtirishni nafaqat ish kuningizni, balki ishdan keyin, dam olish kunlari ham boshlang. Agar siz bunday rejimga kecha-kunduz rioya qilsangiz, u holda siz tezda har bir daqiqangizni rejalashtirishga odatlanib qolasiz. Bu sizning hayotingiz tartibli va xotirjam bo'lishini anglatadi, siz hamma narsaga o'z vaqtida erishasiz.
